El cálculo de la indemnización por años de servicio es una tarea que exige precisión y absoluto conocimiento de las leyes laborales vigentes. Este derecho, regulado por el Código del Trabajo de Chile, busca reconocer la dedicación y el tiempo de servicio del trabajador al momento de terminar la relación laboral. Cualquier error en su cálculo puede conllevar conflictos legales innecesarios y posibles sanciones.
Veamos a continuación, cuál es el procedimiento correcto, para calcular esta indemnización y los aspectos clave que debes considerar para evitar problemas legales.
Marco legal de la indemnización por años de servicio
La indemnización por años de servicio es una compensación económica que debe ser pagada por el empleador al trabajador al término del contrato, siempre que se cumplan ciertas condiciones legales.
Este beneficio está estipulado en el artículo 163 del Código del Trabajo y busca proteger al trabajador en situaciones de desvinculación laboral.
La normativa establece que tienen derecho a esta indemnización aquellos trabajadores que:
- Hayan prestado servicios continuos por un año o más.
- Sean desvinculados por razones como necesidades de la empresa, cierre del establecimiento o desahucio del empleador.
Es importante destacar que esta indemnización no aplica en casos de despido por faltas graves del trabajador o mutuo acuerdo entre las partes.
¿Cómo se debe calcular la indemnización por años de servicio?
El cálculo de la indemnización por años de servicio se basa en la última remuneración mensual del trabajador y los años trabajados en la empresa. La fórmula general es:
Indemnización = Última remuneración mensual x Años de servicio
Sin embargo, este cálculo tiene varios matices que deben considerarse para evitar errores legales. Veamos algunos de los aspectos más relevantes:
1. Última remuneración mensual
La última remuneración mensual incluye todos los pagos que el trabajador recibía de manera regular, tales como:
- Sueldo base.
- Gratificaciones.
- Asignaciones de colación y movilización.
- Otros pagos habituales y permanentes.
Se deben excluir de este cálculo, aquellos conceptos que la ley no considera parte de la remuneración, como:
- Asignaciones familiares.
- Pagos extraordinarios o esporádicos, como bonos anuales.
- Indemnizaciones por otros conceptos.
2. Años de servicio
Para el cálculo, se consideran los años completos trabajados. Si el trabajador ha laborado una fracción de año igual o superior a seis meses, esta se redondea al año completo. Por ejemplo, si alguien trabajó 5 años y 8 meses, el cálculo se realizará como si fueran 6 años de servicio.
3. Tope máximo de años
La ley establece un límite máximo de 11 años para el cálculo de la indemnización. Es decir, que, aunque el trabajador haya prestado servicios por más tiempo, solo se indemnizan los primeros 11 años.
Ejemplo práctico del cálculo de la indemnización por años de servicio
Supongamos que la última remuneración de un trabajador que termina su contrato laboral, era de $900,000.00 mensual, sin otros ingresos Y ha laborado en la empresa durante 8 años y 7 meses. El cálculo debería ser de la siguiente manera:
- Primero, se debe redondear, el tiempo de 8 años y 7 meses se toma como 9 años completos.
- Luego, se debe aplicar la fórmula: $900.000,00 x 9 = $8.100.000,00
En términos generales, este debería ser el monto total de la indemnización, aunque, sujeto a los descuentos legales correspondientes.
Aspectos clave para evitar errores legales
Un cálculo incorrecto de la indemnización por tiempo de servicio, puede generar incomodidad y derivar en conflictos con el trabajador y sanciones legales para el empleador. Para evitar, este tipo de situaciones, ten en cuenta los siguientes puntos:
- Consulta la normativa vigente: las leyes laborales pueden actualizarse. Revisa el Código del Trabajo y las orientaciones de la Dirección del Trabajo para asegurarte de cumplir con las disposiciones actuales.
- Revisa detalladamente los componentes del cálculo de la remuneración: es fundamental incluir solo los conceptos que la ley reconoce como parte de la remuneración mensual. La exclusión o inclusión indebida de ciertos pagos puede invalidar el cálculo.
- Documentar correctamente la desvinculación: el finiquito debe detallar de manera clara el cálculo de la indemnización. Esto protege tanto al trabajador como al empleador.
- Cumplir con el tope de años: asegúrate de revisar bien las fechas (de inicio y desvinculación), para no calcular indemnizaciones por tiempos errados, ni menos de lo que corresponde, ni más de 11 años, aunque el trabajador haya laborado un periodo mayor.
- Buscar asesoría profesional: si no estás seguro de algo y tienes dudas, lo más recomendable, es buscar la orientación de un abogado experto en derecho laboral, Becker Abogados.
¿Qué pasa si hay desacuerdos en el cálculo?
En caso de discrepancias, o un cálculo mal hecho, el trabajador puede acudir a la Inspección del Trabajo para denunciar las irregularidades. Si no se logra un acuerdo, el caso puede escalar a los tribunales laborales. Para evitar este tipo de situaciones, es esencial realizar el cálculo correctamente desde el principio, sin errores que puedan generar problemas legales.
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