Chile se ha posicionado como uno de los destinos más atractivos para los emprendedores y empresarios internacionales que buscan expandir sus negocios. Con una economía estable y una serie de incentivos y beneficios para las empresas extranjeras, Chile ofrece una excelente oportunidad para establecer una presencia en Latinoamérica. Su entorno favorable para los negocios, su estabilidad económica y beneficios tributarios, atraen a inversionistas extranjeros de todo el mundo.
Como en cualquier país, establecer una empresa en Chile desde el extranjero es un proceso que implica varios pasos y requisitos legales. Sin embargo, con los trámites adecuados, es posible crear y operar una empresa de manera eficiente y legal. Este artículo aborda de manera detallada cada etapa del aspecto legal, para crear una empresa en Chile desde el extranjero de forma correcta.
Pasos para crear tu empresa en Chile desde el extranjero
Te presentamos a continuación, cuáles son los principales pasos que debes seguir para crear tu empresa en Chile de forma correcta, aun si estás en el extranjero.
Requisitos legales y de inmigración
El primer paso para crear una empresa en Chile desde el extranjero es conocer y comprender los requisitos legales y de inmigración aplicables. Dependiendo de tu nacionalidad, es posible que necesites obtener una visa de trabajo o de inversionista para poder establecer tu negocio en el país.
La visa de trabajo, también conocida como visa de residencia temporaria, es una opción común para los empresarios extranjeros que desean establecer una presencia en Chile. Este tipo de visa te permite trabajar y residir en el país y tiene una validez maxima de 730 días.
Por otro lado, la visa de inversionista es ideal para aquellos que planean realizar una inversión significativa en Chile. Esta visa te permite establecer una empresa y residir en el país por un período de hasta un año, con posibilidad de renovación.
En ambos casos, es importante cumplir con los requisitos establecidos por el Servicio Nacional de Migración de Chile, lo que incluye presentar documentación, realizar trámites y pagar las tarifas correspondientes.
Elección del tipo de empresa
En Chile, existen diversas opciones para la constitución de una empresa, cada una con sus características y requisitos específicos.
- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)
- Sociedad por Acciones (SpA)
- Sociedad Anónima (SA)
- Sociedad Anónima Abierta
- Sociedad Anónima Cerrada
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)
- Sociedad Colectiva
- Sociedad en Comandita
- Socios Gestores
- Socios Comanditarios
Designación de un representante legal
Para los inversionistas extranjeros que no residan en Chile, es obligatorio designar un representante legal que actúe en nombre del inversionista ante las autoridades fiscales y judiciales. El representante legal debe ser una persona natural, domiciliada o residente en Chile y debe contar con un RUT válido.
Este representante legal será responsable de la correcta administración tributaria y fiscal de la empresa, asegurándose de que todas las obligaciones sean cumplidas a cabalidad. El proceso de designación implica la formalización de un poder notarial, el cual autoriza al representante legal a realizar todos los trámites necesarios ante el SII y otras autoridades competentes en Chile.
Registro o constitución de la empresa
Una vez hayas obtenido la visa adecuada, el siguiente paso es constituir tu empresa en Chile. Esto implica registrar tu negocio ante las autoridades competentes, como el Registro de Comercio y el Servicio de Impuestos Internos (SII). Puedes hacerlo a través de la plataforma “Empresa en un Día” o con ayuda de un abogado.
El proceso de constitución de una sociedad en Chile implica varios pasos importantes, desde la redacción de la escritura de constitución hasta la protocolización ante notario público y la definición de detalles clave de administración y capital social. También, debes presentar los artículos de incorporación, estatutos, poderes de representación y registros contables y fiscales.
Obligaciones fiscales y tributarias
Una vez establecida tu empresa en Chile, debes ocuparte de los aspectos tributarios y financieros. Para operar legalmente en Chile, toda empresa debe cumplir con un conjunto de requisitos tributarios, que garantizan la correcta regularización fiscal de la organización. Esto incluye el registro en el Servicio de Impuestos Internos (SII), obtener un Rol Único Tributario (RUT) y cumplir con todas obligaciones fiscales, como el pago de impuestos y la presentación de declaraciones.
El Rol Único Tributario (RUT), es un documento esencial para cumplir con las obligaciones fiscales en el país. El procedimiento normal para obtener el RUT puede ser realizado tanto por el inversionista extranjero en persona como a través de un representante legal domiciliado o residente en Chile.
Si el trámite es realizado personalmente por el inversionista extranjero, este debe acudir a las oficinas del Servicio de Impuestos Internos (SII) con la documentación necesaria.
En caso de que el trámite sea realizado por un representante legal, el inversionista extranjero deberá otorgar un poder suficiente para actuar en su nombre ante el SII. Este poder debe ser legalizado según la Convención de la Apostilla de La Haya o autenticado por el consulado chileno en el país de origen.
Establecer tu domicilio tributario
Para fines tributarios, es necesario acreditar un domicilio en Chile, puede ser virtual si no tienes una oficina física. Aunque eventualmente deberás establecer una presencia física en el país. Este domicilio se utilizará para todas las notificaciones y correspondencia oficial. Hay varias formas de acreditar el domicilio tributario:
- Contrato de arrendamiento: Un contrato de arriendo vigente, a nombre de la empresa o del representante legal.
- Cédula de identidad del arrendador: En el caso de un contrato de arrendamiento, junto al contrato, es necesario presentar una copia de la cédula de identidad del arrendador.
- Comprobante de servicios básicos: Boletas de servicios como agua, electricidad o gas a nombre de la empresa o del representante legal.
- Declaración jurada: En algunos casos, una declaración jurada simple firmada por el representante legal, indicando que en esa dirección opera la empresa.
La verificación del domicilio tributario garantiza que la empresa pueda recibir notificaciones y documentos oficiales del SII de manera oportuna.
Declaración de Inicio de Actividades
Finalmente, toda empresa debe realizar la Declaración de Inicio de Actividades ante el SII. Este proceso formaliza el inicio de las operaciones comerciales y es un requisito para la emisión de facturas y otros documentos tributarios. La declaración incluye:
- Descripción de actividades: Detallar las actividades económicas que la empresa desarrollará.
- Fecha de inicio: Indicar la fecha desde la cual la empresa comenzará a operar.
- Documentación de respaldo: En algunos casos, se puede requerir documentación adicional que respalde la actividad económica, como contratos o licencias.
Este trámite se puede realizar en línea a través del portal del SII utilizando el RUT de la empresa y el certificado digital del representante legal. Es un paso crucial para iniciar operaciones de forma legal y cumplir con las obligaciones tributarias en Chile.
Apertura de Cuenta Bancaria
Por último, es fundamental abrir una cuenta bancaria para gestionar las finanzas de tu empresa en Chile. Este paso facilita operaciones comerciales y el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
