Si eres un empresario que necesita despedir a uno de tus empleados, seguramente te habrás preguntado cómo hacer la carta de despido y si puedes encargarle esta tarea a tu contador. En este artículo te explicaremos los pasos que debes seguir para redactar una carta de despido correcta y legal, y las razones por las que no es conveniente que delegues esta responsabilidad en tu asesor contable.
¿Qué es la carta de despido?
La carta de despido es el documento mediante el cual el empleador comunica al trabajador la decisión de poner fin a la relación laboral, indicando los motivos y la fecha de efectividad del cese. Se trata de un requisito legal que debe cumplirse siempre que se produzca un despido, sea cual sea la causa o el tipo de contrato.
La carta de despido tiene varias funciones importantes:
- Informar al trabajador de los motivos del despido y sus derechos.
- Acreditar la existencia y la fecha del despido ante la autoridad laboral o judicial.
- Evitar posibles reclamaciones o sanciones por parte del trabajador o de la inspección de trabajo.
- Justificar el despido ante una eventual demanda del trabajador.
Por estas razones, es fundamental que la carta de despido sea redactada con claridad, precisión y rigor jurídico, respetando los plazos y las formalidades establecidas por la ley. En este sentido, Becker Abogados te brinda asesoría personalizada, en una consulta cuyo valor es de 1 UF. Contáctanos y agenda tu cita.
¿Por qué es mala idea delegarlo en el contador?
Aunque pueda parecer una tarea sencilla o rutinaria, hacer la carta de despido no es algo que debas delegar en tu contador o en cualquier otra persona que no tenga los conocimientos jurídicos necesarios para ello. Esto puede traerte graves consecuencias, tales como:
- Cometer errores u omisiones en la redacción de la carta que puedan invalidar el despido o generar dudas sobre su legalidad.
- Incurrir en causales de nulidad del despido por vulneración de derechos fundamentales del trabajador (discriminación, acoso, represalia, etc.).
- Exponerte a reclamaciones o demandas del trabajador por despido injustificado o improcedente, que pueden derivar en el pago de indemnizaciones adicionales o en la reincorporación del trabajador.
- Recibir sanciones administrativas o judiciales por incumplimiento de las normas laborales o tributarias relacionadas con el despido.
Por estas razones, lo más recomendable es que cuentes con el asesoramiento profesional y especializado de Becker Abogados, que te asesora para hacer la carta de despido de forma correcta y legal, evitando riesgos innecesarios para tu empresa.
¿Cómo hacer la carta de despido?
Para hacer la carta de despido debes seguir los siguientes pasos:
- Identificar al trabajador y al empleador, con sus respectivos datos personales y laborales (nombre, RUT, domicilio, cargo, fecha de ingreso, etc.).
- Indicar el tipo y la causa del despido, según lo dispuesto en el artículo 159, 160 o 161 del Código del Trabajo. Por ejemplo: despido por necesidades de la empresa, por falta grave, por vencimiento del plazo, etc.
- Explicar los hechos que fundamentan el despido, con detalle y precisión, sin omitir ni agregar información irrelevante o falsa. Por ejemplo: disminución de las ventas, incumplimiento de las obligaciones contractuales, reestructuración organizacional, etc.
- Señalar la fecha en que se hará efectivo el despido, respetando el plazo de aviso previo que corresponda según el tipo y la causa del despido. Por ejemplo: 30 días antes, al término de la jornada, inmediatamente, etc.
- Informar al trabajador sobre sus derechos laborales derivados del despido, tales como el pago de las indemnizaciones legales o convencionales, las cotizaciones previsionales, el finiquito, el seguro de cesantía, etc.
- Indicar el lugar y la fecha en que se entregará al trabajador el finiquito y los documentos relacionados con el término de la relación laboral (certificado de trabajo, liquidación de sueldo, etc.).
- Firmar la carta de despido por el empleador o su representante legal, y entregar una copia al trabajador personalmente o por correo certificado.
Becker Abogados, tu asesor legal confiable
La carta de despido es un documento clave para el término de la relación laboral entre el empleador y el trabajador, que debe ser redactada con cuidado y rigor jurídico, respetando los requisitos legales y los derechos del trabajador.
No es conveniente que delegues esta tarea en tu contador o en cualquier otra persona que no tenga los conocimientos jurídicos necesarios para ello, ya que puedes incurrir en errores u omisiones que te perjudiquen como empleador.
En Becker Abogados te asesoramos y representamos en todo el proceso de despido, garantizando la seguridad y la legalidad de tu decisión.
Contacta con nosotros y agenda tu cita.
