La legislación laboral chilena ha experimentado cambios significativos en los últimos tiempos. Se han promulgado nuevas leyes, que han introducido nuevas obligaciones para los empleadores y derechos para los trabajadores.
Estas nuevas leyes, como la Ley Karin, la Ley de 40 horas, y la Ley de Conciliación de la vida personal, familiar y laboral, buscan garantizar un entorno de trabajo más seguro, equitativo y justo para todos los trabajadores.
Por lo que resulta imprescindible actualizar tanto los contratos laborales como el reglamento interno de las empresas para alinearse con la normativa vigente y cumplir con los nuevos requisitos legales.
Importancia de actualizar mis contratos laborales y reglamento interno ante la nueva normativa
La actualización de los contratos laborales y los reglamentos internos no solo garantiza el cumplimiento de las nuevas normativas como la Ley Karin, la Ley de 40 horas y la Ley de Conciliación. También, evitarán sanciones, y ayudarán a promover, un ambiente laboral, respetuoso, seguro y equilibrado. Algo, sin duda, beneficioso tanto para los empleados como para la organización.
Ley Karin
La Ley Karin ha introducido cambios valiosos en la regulación del acoso laboral y la violencia en el trabajo. Esta normativa exige a las empresas implementar protocolos claros para la prevención, investigación y sanción tanto del acoso laboral como del acoso sexual.
Asimismo, establece medidas que protegen la integridad y privacidad de los denunciantes, lo que implica que tanto los contratos laborales como el reglamento interno deben adaptarse para reflejar estas disposiciones.
El reglamento interno debe incluir procedimientos específicos para prevenir y gestionar denuncias de acoso, asegurando que los denunciantes no enfrenten represalias.
Por otro lado, los contratos laborales deben actualizarse con cláusulas que incluyan el respeto a estos protocolos, y establecer claramente las responsabilidades tanto del empleador como del trabajador en su cumplimiento.
La Ley de 40 horas
La Ley de 40 horas ha reducido la jornada laboral máxima en Chile de 45 a 40 horas semanales, impactando directamente los contratos laborales de miles de trabajadores. Las empresas deben ajustar estos contratos para reflejar el nuevo límite de horas trabajadas y reorganizar las jornadas laborales a fin de cumplir con la normativa.
Es necesario modificar las cláusulas que establecen la duración de la jornada semanal a 40 horas y, en algunos casos, implementar horarios flexibles que equilibren la productividad con las nuevas disposiciones legales.
Asimismo, en el reglamento interno, se deben establecer normas claras respecto a la organización de los turnos, descansos y cumplimiento de esta nueva jornada laboral.
Ley de Conciliación
Por su parte, la Ley de Conciliación de la vida personal, familiar y laboral establece medidas que permiten a los trabajadores solicitar ajustes en sus jornadas laborales y acceder a modalidades de teletrabajo cuando sea necesario. Esta normativa brinda mayor flexibilidad, al permitir a los empleados equilibrar sus responsabilidades familiares con el trabajo.
Los contratos laborales deben actualizarse para incluir cláusulas que contemplen el teletrabajo y la flexibilidad, siempre que los empleados cumplan con los requisitos establecidos por la ley. Además, se deben agregar disposiciones que permitan a los trabajadores solicitar licencias o permisos para cuidar a familiares en situación de dependencia.
Adicionalmente, el reglamento interno debe modificarse para incluir procedimientos claros para la solicitud de teletrabajo, así como para permisos y licencias especiales. También debe detallar los requisitos específicos que los trabajadores deben cumplir para acceder a estos beneficios y asegurar que se otorguen de manera justa y efectiva.
Riesgos de no actualizar los contratos y reglamentos
No actualizar los contratos laborales y reglamentos internos conforme a las nuevas leyes puede traer graves consecuencias legales para las empresas. Las inspecciones laborales podrían detectar incumplimientos y sancionar a la empresa con multas o incluso iniciar procesos judiciales en caso de que se vulneren los derechos de los trabajadores.
Además, las empresas que no implementen protocolos adecuados para prevenir el acoso laboral podrían enfrentar denuncias y demandas.
¿Que sanciones puedo enfrentar por el incumplimiento?
Las sanciones que puedes enfrentar por incumplir con las nuevas leyes laborales en Chile, como la Ley de 40 horas, la Ley Karin y la Ley de Conciliación de la Vida Personal y Laboral, pueden ser severas tanto a nivel económico como en tu reputación. Estas sanciones pueden incluir:
- Multas: las empresas que no adapten sus contratos laborales o no implementen los cambios necesarios en sus reglamentos internos podrían enfrentar multas por incumplimiento de la normativa laboral. Estas multas pueden variar, de acuerdo a cada caso en particular, y a la gravedad y condiciones de la infracción.
- Sanciones administrativas: la Dirección del Trabajo tiene la facultad de realizar inspecciones y aplicar sanciones administrativas si detecta que una empresa no cumple con las leyes laborales, como la falta de implementación de protocolos de prevención de acoso laboral o de la reducción de la jornada laboral.
- Demandas laborales: si un trabajador considera que sus derechos han sido vulnerados por no aplicar correctamente la Ley Karin, Ley de 40 horas o Ley de Conciliación, puede presentar una demanda ante los tribunales laborales, lo que podría derivar en indemnizaciones a los trabajadores afectados.
- Daño a la reputación: las empresas que no cumplen con las leyes laborales también pueden enfrentar un daño en su reputación, lo cual podría afectar su relación con empleados, clientes y la comunidad en general.
Becker Abogados, tu asesor lega confiable
En Becker Abogados, somos expertos en derecho laboral y estamos comprometidos con ayudarte a implementar todos los cambios necesarios en tu empresa para cumplir con las nuevas normativas laborales chilenas. Nos especializamos en la actualización de contratos laborales y reglamentos internos para garantizar el cumplimiento de las Leyes Karin, de 40 horas y de Conciliación.
