Generalmente, despedir a un trabajador es una decisión complicada, tanto para la empresa como para el empleado. Sin embargo, cuando esta situación ocurre, es fundamental que el empleador cumpla con todos los requisitos establecidos en la ley, para garantizar un proceso justo y transparente para ambas partes. De no ser así, podría enfrentarse a sanciones legales o demandas laborales.
En este artículo, te mostramos cuáles son las principales obligaciones que debe cumplir una empresa, al momento de despedir a un trabajador bajo esta modalidad contractual, según la normativa vigente en Chile.
Obligaciones legales al desvincular a un trabajador con contrato indefinido
La desvinculación de un trabajador con contrato indefinido, no solo implica el fin de una relación laboral, sino que también activa una serie de obligaciones legales diseñadas para proteger los derechos del trabajador y evitar conflictos legales para la empresa.
A continuación, desglosamos las principales obligaciones que debe cumplir la empresa para llevar a cabo este proceso correctamente.
Justificar la causa de despido
Cuando la desvinculación del trabajador se realiza por una causa específica, como por ejemplo, el incumplimiento grave de las obligaciones laborales. La empresa debe tener pruebas claras y documentadas que respalden y justifiquen el motivo del despido. Esto es esencial para evitar demandas por despido injustificado, las cuales pueden derivar en indemnizaciones adicionales a favor del trabajador.
Emitir carta de despido
La carta de despido es un documento obligatorio que debe ser entregado al trabajador al momento de la desvinculación o con una antelación de al menos 30 días, según el artículo 162 del Código del Trabajo. Este documento debe incluir:
- Motivo del despido: debe ser claro y estar fundamentado en las causales previstas por la ley, como necesidades de la empresa o incumplimiento de las obligaciones laborales.
- Fecha de término del contrato: especificar cuándo finaliza formalmente la relación laboral.
- Información sobre pagos pendientes: detallar cualquier monto que será cancelado al trabajador.
Es importante que la carta sea entregada en formato físico o electrónico y que el empleador conserve un registro de su entrega y acuse de recibo por parte del trabajador.
Pagar las indemnizaciones correspondientes
Al desvincular a un trabajador con contrato indefinido, la empresa debe cumplir con el pago de las indemnizaciones legales que correspondan. Estas pueden incluir:
- Indemnización por años de servicio: esta indemnización aplica cuando el contrato termina por necesidades de la empresa o desahucio del empleador. Se calcula multiplicando la última remuneración mensual por los años de servicio del trabajador, con un límite de 11 años. (Código del Trabajo, art. 163)
- Indemnización sustitutiva del aviso previo: si el empleador no otorga un preaviso de 30 días, debe pagar una indemnización equivalente a un mes de remuneración.
- Vacaciones proporcionales: el trabajador tiene derecho a recibir el pago de las vacaciones no utilizadas, calculado de manera proporcional al tiempo trabajado.
Realizar el finiquito laboral
El finiquito de la finalización del contrato de trabajo es un documento fundamental en el proceso de separación de un empleado. Este debe ser firmado tanto por el empleador como por el trabajador y ratificado ante un ministro de fe, que puede ser un notario, un funcionario de la Inspección del Trabajo o el presidente del sindicato, si aplica.
El finiquito debe incluir:
- Detalles del término del contrato: fecha y motivo de la desvinculación.
- Pagos realizados: indemnizaciones, salarios pendientes, vacaciones, entre otros.
- Confirmación de cumplimiento de obligaciones: declaración de que ambas partes han cumplido con lo acordado.
Declarar y pagar cotizaciones previsionales
Uno de los errores más comunes es no regularizar las cotizaciones previsionales al momento de la desvinculación. Según el artículo 162 del Código del Trabajo, la empresa no puede finalizar la relación laboral sin haber pagado las cotizaciones correspondientes hasta el último mes trabajado.
Las cotizaciones incluyen:
- AFP.
- Salud (Fonasa o Isapre).
- Seguro de cesantía.
Respetar los derechos del trabajador
Durante todo el proceso de desvinculación, es fundamental que la empresa respete los derechos del trabajador, esto incluye:
- Un trato digno: evitar cualquier acto que pueda ser considerado discriminatorio o humillante.
- La confidencialidad: no divulgar información personal o profesional del empleado.
Consecuencias del incumplimiento de las obligaciones legales
El incumplimiento de estas obligaciones puede acarrear serias sanciones para la empresa, entre ellas:
- Multas administrativas: impuestas por la Inspección del Trabajo.
- Demandas laborales: que pueden derivar en el pago de indemnizaciones adicionales o la nulidad del despido.
- Daño reputacional: que afectaría la imagen de la empresa frente a empleados y clientes, actuales y futuros.
¿Cómo evitar problemas legales al desvincular a un trabajador?
Para garantizar un proceso de desvinculación laboral correcto y evitar problemas legales, la empresa debe:
- Revisar la normativa vigente: mantenerse actualizada sobre las leyes laborales chilenas.
- Asesorarse con expertos legales: contar con la orientación de un abogado experto en derecho laboral como los de Becker Abogados.
- Documentar todo el proceso: desde las causales del despido, incluyendo la entrega de la carta de despido hasta el pago del finiquito.
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