La Ley Karin fue promulgada con el objetivo de prevenir y sancionar el acoso laboral y sexual en el lugar de trabajo. Esta ley establece una serie de medidas y procedimientos que las empresas deben seguir para garantizar un ambiente laboral seguro y respetuoso. Entre estas medidas se incluyen la implementación de políticas claras, la capacitación regular de empleados y la creación de mecanismos para la recepción y seguimiento de denuncias.
Responsabilidad de recepción de denuncias
La Ley Karin establece que las empresas deben designar a personas específicas responsables de la recepción de denuncias de acoso. La elección de estas personas es crucial, ya que su rol es fundamental para asegurar que las denuncias se reciban y procesen adecuadamente.
Estos investigadores pueden ser parte del personal interno de la empresa, generalmente pertenecientes al área de recursos humanos o al comité de ética, debidamente capacitados para manejar denuncias de manera profesional y confidencial. También, pueden ser consultores externos especializados en el manejo de casos de acoso laboral y sexual.
En cualquier caso, es vital, que los investigadores sean imparciales y tengan la formación necesaria para manejar estos casos de manera adecuada y conforme a la ley.
Capacitación de los responsables
Los responsables de la recepción de denuncias deben recibir formación específica sobre cómo manejar casos de acoso laboral y sexual. Esta capacitación incluye conocimientos sobre la ley, habilidades de comunicación para tratar con las víctimas de manera sensible y empática, y procedimientos para garantizar la confidencialidad y seguridad de la información proporcionada. Es vital que estos responsables estén bien preparados para cumplir su función de manera efectiva.
Designación de un equipo de investigación
Las empresas deben designar a un equipo de investigadores para llevar a cabo las investigaciones de acoso. Estos investigadores pueden ser parte del personal interno de la empresa o consultores externos especializados en manejo de casos de acoso. La clave es que estos investigadores sean imparciales y estén capacitados para realizar una investigación justa y completa. Su rol incluye recolectar evidencia, entrevistar a las partes involucradas y documentar todas las acciones tomadas durante el proceso.
Investigación imparcial y exhaustiva
Una vez recibida la denuncia, la empresa está obligada a llevar a cabo una investigación imparcial y exhaustiva. La Ley Karin establece que la investigación debe ser realizada por personas sin conflictos de interés y con la capacitación adecuada para manejar estos casos. La imparcialidad y la exhaustividad de la investigación son cruciales para garantizar la justicia y la protección de todas las partes involucradas. Los procedimientos de investigación deben ser claros y estructurados. El proceso generalmente incluye:
- Recolección de evidencia: recopilación de testimonios, documentos y cualquier otra prueba relevante.
- Entrevistas: realización de entrevistas con la víctima, el presunto acosador y posibles testigos.
- Análisis de la información: evaluación de toda la información recopilada para determinar los hechos del caso.
- Informe final: elaboración de un informe detallado con los hallazgos y conclusiones de la investigación.
Medidas de protección para la víctima
Durante la investigación, es fundamental que la empresa implemente medidas de protección para la víctima. Estas medidas pueden incluir la reubicación del presunto acosador, ajustes en el horario laboral o la provisión de apoyo psicológico. El objetivo es garantizar la seguridad y el bienestar de la víctima mientras se lleva a cabo el proceso investigativo.
Conclusión de la investigación y acciones correctivas
Al concluir la investigación, los investigadores deben elaborar un informe detallado, claro, preciso y basado en evidencia sólida que contenga los hallazgos y conclusiones del caso. Este informe debe ser entregado a la alta dirección de la empresa o al comité de ética para su revisión.
La alta dirección o el comité de ética de la empresa tiene la responsabilidad de revisar el informe de investigación y tomar decisiones sobre las acciones correctivas necesarias. Si se confirma la existencia de acoso, la empresa debe imponer sanciones disciplinarias al acosador, que pueden incluir desde una advertencia formal hasta la terminación del contrato laboral.
Además, la empresa debe tomar medidas para evitar futuros casos de acoso, como reforzar las políticas internas y proporcionar capacitación adicional.
Becker Abogados, tu asesor legal confiable
Designar a responsables capacitados para la recepción de denuncias, establecer mecanismos de denuncia accesibles y confidenciales, y llevar a cabo investigaciones imparciales son medidas clave para cumplir con la ley y proteger a las víctimas.
En Becker Abogados, estamos aquí para apoyar a las empresas en este importante desafío y asegurar el cumplimiento de la Ley Karin. Ofrecemos asesoría legal especializada para desarrollar políticas efectivas, capacitar a los empleados y establecer mecanismos de denuncia confidenciales.
